Xuất báo cáo và sửa đổi chỉ với một cú nhấp chuột: Liên kết dữ liệu hải quan và thuế bắt đầu từ năm 2026.

Theo thông báo chung của Tổng cục Hải quan và Tổng cục Thuế, bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, hệ thống xác minh dữ liệu trực tuyến điện tử đối với “Giấy chứng nhận hoàn thuế/không hoàn thuế hàng hóa xuất khẩu” giữa cơ quan hải quan và cơ quan thuế sẽ chính thức được triển khai. Biện pháp này nhằm mục đích tăng cường tạo thuận lợi thương mại, củng cố kiểm soát rủi ro và cho phép xử lý hoàn toàn trực tuyến các lô hàng xuất khẩu trả lại và các điều chỉnh tờ khai hải quan.

Những điểm chính của quy định mới:

 Tác động đến quy trình của công ty

Sau khi triển khai xác minh trực tuyến, các bước thực hiện ngoại tuyến đối với các công ty được giảm đáng kể, nhưng yêu cầu về tiêu chuẩn hóa hoạt động trực tuyến và độ chính xác dữ liệu cũng cao hơn:

● Các kênh ứng dụng không thay đổi, quy trình được đơn giản hóa.Các công ty vẫn cần phải nộp đơn xin cấp Giấy chứng nhận từ cơ quan thuế có thẩm quyền thông qua...Cục Thuế Điện tửhoặcThương mại quốc tế “Cửa sổ một cửa”Thay đổi lớn nhất là sau khi được phê duyệt, không cần phải in, đóng dấu và nộp cho Hải quan nữa.

● Nhu cầu về chất lượng dữ liệu ngày càng cao.Do quy trình xác minh điện tử hoàn toàn, các công ty phải đảm bảo rằng dữ liệu như...Số tờ khai hải quan và thông tin sản phẩm chính xác.Khi khai báo với cơ quan thuế và hải quan, nếu không sẽ ảnh hưởng đến kết quả xác minh trực tuyến và làm chậm quá trình xử lý giao dịch..

● Trạng thái bằng chứng giám sátSau khi chứng từ được Hải quan xác minh và sử dụng, nó sẽ được chuyển sang trạng thái “Đã sử dụng” và không thể hủy bỏ. Các công ty cần kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp đơn để tránh lãng phí chứng từ do sai sót trong quá trình khai báo.

 Những lời nhắc nhở và gợi ý quan trọng

Xác minh trực tuyến là một phần trong nỗ lực tổng thể nhằm nâng cao hiệu quả thông quan. Dưới đây là những điểm chính cần lưu ý khi xử lý các tình huống đặc biệt:

● Ứng viên rõ ràngNếu hàng trả lại liên quan đến hàng hóa xuất khẩu theo hình thức ký gửi,Người gửi hàng trước tiên phải xin cấp bằng chứng.Sau đó, chuyển giao cho người nhận hàng. Người nhận hàng sau đó sẽ nộp đơn lên cơ quan thuế có thẩm quyền để xin cấp giấy chứng nhận dựa trên bằng chứng này.

● RBiện pháp khắc phục cho việc khai báo saiNếu bạn vô tình xin giấy chứng nhận “Chưa được hoàn thuế” cho hàng hóa đã được hoàn thuế, hoặc nếu có sai sót trong thông tin đã điền, hãy liên hệ ngay với cơ quan thuế có thẩm quyền. Tuân thủ các quy định đểBù trừ tiêu cực vào dữ liệu khai báo ban đầu hoặc hoàn trả thuế.Sau đó, hãy xin cấp giấy tờ chứng minh hợp lệ..

● CKênh hỗ trợ khách hàngNếu gặp bất kỳ sự cố nào về vận hành hệ thống hoặc truyền dữ liệu trong quá trình này, vui lòng liên hệ với chúng tôi.Dịch vụ khách hàng “một cửa” cho thương mại quốc tế(Số điện thoại: 010-95198) để được tư vấn..

Nhìn chung, chính sách này thay thế mô hình “các công ty chạy vòng quanh” bằng mô hình “dữ liệu chạy qua mạng”. Đây là một thực tiễn quan trọng của “giám sát thông minh” trong lĩnh vực thương mại quốc tế, yêu cầu các công ty phải tăng cường hơn nữa khả năng quản lý dữ liệu nội bộ và chuẩn hóa quy trình.

Cách thức để có được thông tin chính thức và chính xác:

Hệ thống mới sẽ chính thức ra mắt vào ngày 1 tháng 1 năm 2026. Các công ty nên chuẩn bị trước:

1. Kiểm tra trang web của cơ quan thuế địa phương.Hãy chú ý đếntrang web chính thức của cơ quan thuế tỉnh/thành phốVị trí công ty của bạn. Hãy tìm các hướng dẫn vận hành mới nhất trong mục “Thông báo & Tin tức” hoặc “Hoàn thuế xuất khẩu”.

2. Sử dụng “Cửa sổ đơn”: CáiCửa sổ giao thương quốc tế một cửa của Trung QuốcNền tảng này là điểm nhập cảnh thống nhất chính thức cho hoạt động kinh doanh xuyên biên giới. Sau khi các quy định mới có hiệu lực, các quy trình xử lý tiêu chuẩn và hướng dẫn vận hành cũng sẽ được cung cấp tại đây.

3. Hãy tham khảo ý kiến ​​cơ quan thuế có thẩm quyền.Phương pháp trực tiếp và hiệu quả nhất là liên hệ với...Bộ phận hoàn thuế xuất khẩu của cơ quan thuế có thẩm quyền.hoặc sử dụng chức năng dịch vụ khách hàng trực tuyến tại Cục Thuế Điện tử.

Trước khi các quy định mới chính thức được thực thi, các doanh nghiệp nên làm quen với bố cục các chức năng hoàn thuế xuất khẩu trong Cục Thuế điện tử và hệ thống hóa việc sắp xếp các bản sao quét của các tài liệu cũ để chuẩn bị cho việc triển khai đầy đủ quy trình số hóa.