Có hiệu lực từ ngày 1 tháng 6 năm 2026 — Quy định hải quan mới
Khi ngày 1 tháng 6 năm 2026 đến gần, một quy định hải quan mới có phạm vi ảnh hưởng rộng lớn sắp có hiệu lực – Thông báo số 57 năm 2026 của Tổng cục Hải quan (Thông báo về việc thực hiện kiểm tra ngẫu nhiên hàng hóa xuất nhập khẩu không thuộc diện kiểm tra bắt buộc năm 2026) sẽ chính thức được thi hành vào ngày đó.
Thay đổi cốt lõi của quy định mới này là:Cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra ngẫu nhiên định kỳ đối với một số mặt hàng xuất nhập khẩu nằm ngoài phạm vi kiểm tra theo quy định.
Trước đây, nhiều công ty tin rằng, “Sản phẩm của tôi không nằm trong danh mục kiểm định bắt buộc, vì vậy tôi không cần lo lắng về việc kiểm định hải quan” – quan niệm này sắp bị bác bỏ. Theo quy định mới, ngay cả khi sản phẩm của bạn không thuộc diện kiểm định bắt buộc, miễn là nó nằm trong danh mục hàng hóa kiểm định ngẫu nhiên hàng năm, nó có thể bị hải quan “lựa chọn” để kiểm tra chất lượng và an toàn.
Hậu quả của việc không vượt qua cuộc kiểm tra ngẫu nhiên:Ở mức độ nhẹ, có thể cần phải xử lý kỹ thuật dưới sự giám sát của hải quan; ở mức độ nghiêm trọng, hàng hóa có thể bị yêu cầu trả lại hoặc tiêu hủy, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí xuất khẩu và uy tín của khách hàng.
I. Các mục tiêu kiểm tra ngẫu nhiên xuất khẩu chính: Chỉ hai loại này (Phải tự kiểm tra)
Sản phẩm dành cho trẻ sơ sinh và trẻ nhỏRủi ro cao
Bao gồm:
- Bình sữa, núm vú, đồ chơi trẻ em
- Quần áo trẻ sơ sinh và trẻ nhỏ, xe đẩy, ghế an toàn
- Văn phòng phẩm dành cho học sinh, v.v.
Các điểm rủi ro:An toàn, kim loại nặng, phthalates, hiện tượng bong tróc các chi tiết nhỏ, khả năng chống cháy.
Thiết bị điện áp thấpĐược kiểm tra thường xuyên
Sự định nghĩa:Điện áp xoay chiều ≤ 1000V / Điện áp một chiều ≤ 1500V
Bao gồm:
- Công tắc, ổ cắm, phích cắm
- Cầu dao, ổ cắm điện, linh kiện hộp phân phối điện, v.v.
Các điểm rủi ro:Chống giật điện, chống cháy, chậm bắt lửa, cách điện, nối đất.
Tóm lại:Nếu bạn xuất khẩu các sản phẩm dành cho trẻ sơ sinh/trẻ em hoặc thiết bị điện hạ thế, kể từ ngày 1 tháng 6, việc kiểm tra sẽ được thực hiện theo hình thức "kiểm tra bán bắt buộc" – bạn phải chuẩn bị hồ sơ như thể đang làm thủ tục kiểm tra bắt buộc theo luật định.
II. Vị trí lấy mẫu: Hoàn toàn ngẫu nhiên, không cố định (Đừng mạo hiểm)
Theo các biện pháp hỗ trợ cho việc quản lý kiểm tra ngẫu nhiên hàng hóa xuất nhập khẩu:
Khu vực cảng (bến tàu, bãi container, kho hàng có người giám sát)
Kho hàng doanh nghiệp, khu vực vận chuyển hàng hóa của nhà máy
Bên trong container, trước/sau khi xếp hàng.
Kho hàng thương mại điện tử xuyên biên giới, kho hàng tập kết.
Không có địa điểm cố định, không báo trước, kiểm tra ngẫu nhiên bất cứ lúc nào.– Mở thùng chứa, lấy mẫu và gửi đi xét nghiệm.
III. Doanh nghiệp cần chú trọng nhất đến điều gì? (4 điểm chính)
1) "Kiểm tra không theo quy định" không còn là "tấm vé thoát tội" nữa.
TrướcKhông có trong danh sách kiểm tra theo quy định = về cơ bản là không được kiểm tra.
Hiện nayKiểm tra ngẫu nhiên định kỳ + nhắm mục tiêu vào đối tượng rủi ro cao + thông báo/trả lại trực tiếp khi phát hiện vi phạm.
Hiện nayKiểm tra ngẫu nhiên định kỳ + nhắm mục tiêu vào đối tượng rủi ro cao + thông báo/trả lại trực tiếp khi phát hiện vi phạm.
2) Không có báo cáo kết quả xét nghiệm = Khả năng bị giam giữ cao
Khi tiến hành kiểm tra ngẫu nhiên, Hải quan sẽ yêu cầu:
- Báo cáo thử nghiệm theo tiêu chuẩn quốc gia/tiêu chuẩn quốc tế
- Tiêu chuẩn sản phẩm
- Bảng tên, sách hướng dẫn sử dụng
- Cảnh báo an toàn
Không có báo cáo, báo cáo hết hạn, các mục kiểm tra không đầy đủ hoặc phòng thí nghiệm không được CNAS/CMA chứng nhận → xác định trực tiếp là không đạt.
3) Rủi ro toàn bộ lô hàng: Một mặt hàng bị lỗi ảnh hưởng đến toàn bộ lô hàng
Mẫu hàng lỗi → toàn bộ lô hàng bị tạm dừng xuất xưởng, kiểm tra lại toàn bộ lô hàng hoặc thậm chí bị trả lại – tổn thất rất lớn.
4) Khả năng truy xuất hồ sơ: Liên kết trực tiếp với tín dụng doanh nghiệp
Hồ sơ kiểm tra ngẫu nhiên được nhập vào hệ thống tín dụng hải quan:
Những lần vi phạm liên tiếp dẫn đến việc hạ xếp hạng tín dụng, tăng cường kiểm tra, thậm chí ảnh hưởng đến việc hoàn thuế và tạo điều kiện thuận lợi cho việc thông quan.
Những lần vi phạm liên tiếp dẫn đến việc hạ xếp hạng tín dụng, tăng cường kiểm tra, thậm chí ảnh hưởng đến việc hoàn thuế và tạo điều kiện thuận lợi cho việc thông quan.
IV. Hậu quả của việc không đạt yêu cầu trong một cuộc kiểm tra ngẫu nhiên: Cần phải xem xét nghiêm túc.
Theo Quy định về quản lý kiểm tra ngẫu nhiên hàng hóa xuất nhập khẩu, việc xử lý kết quả kiểm tra ngẫu nhiên được thực hiện như sau:
| Kết quả | Phương pháp xử lý |
|---|---|
| Vượt qua | Được phép xuất khẩu, thủ tục thông quan bình thường. |
| Thất bại (về mặt kỹ thuật có thể khắc phục được) | Xử lý kỹ thuật dưới sự giám sát của Hải quan → kiểm tra lại và đạt tiêu chuẩn → cho phép xuất khẩu |
| Thất bại (không thể điều trị) | Không được phép xuất khẩu – phải trả lại hoặc tiêu hủy. |
Lưu ý đặc biệt: Một khi cuộc kiểm tra ngẫu nhiên xác định lô hàng bị lỗi, lô hàng đó không chỉ không được phép xuất khẩu mà hồ sơ tín dụng của công ty cũng sẽ bị ảnh hưởng, và khả năng bị nhắm mục tiêu cho các cuộc kiểm tra trong tương lai có thể tăng lên đáng kể.
Do đó, thay vì thụ động chờ đợi kết quả kiểm tra ngẫu nhiên, tốt hơn hết là nên chủ động đảm bảo tuân thủ chất lượng và loại bỏ rủi ro trước khi giao hàng.
Vì vậy, thay vì thụ động chờ đợi kết quả kiểm tra ngẫu nhiên, tốt hơn hết là nên chủ động đảm bảo tuân thủ chất lượng và loại bỏ rủi ro trước khi giao hàng.
1Do đó, thay vì thụ động chờ đợi kết quả kiểm tra ngẫu nhiên, tốt hơn hết là nên chủ động đảm bảo tuân thủ chất lượng và loại bỏ rủi ro trước khi giao hàng.
- Tạo một danh sách: tên sản phẩm, kiểu máy, tiêu chuẩn áp dụng, thời hạn hiệu lực của báo cáo thử nghiệm.
- Đánh dấu các rủi ro cao: các bộ phận đồ chơi nhỏ, khả năng chống cháy của quần áo trẻ sơ sinh/trẻ em, khả năng cách điện/chống cháy của ổ cắm điện.
2Hoàn thành các báo cáo tuân thủ (trước ngày 1 tháng 6)
Kiểm tra ưu tiên:
- Sản phẩm dành cho trẻ sơ sinh/trẻ em:Tiêu chuẩn GB 6675 (đồ chơi), GB 31701 (quần áo trẻ sơ sinh/trẻ em), tiêu chuẩn tiếp xúc với thực phẩm
- Thiết bị điện áp thấp:GB 7251, GB 16915, GB 2099
Yêu cầu của phòng thí nghiệm:Các phòng thí nghiệm được CNAS/CMA chứng nhận; báo cáo phải bao gồm các mục chính như an toàn, khả năng chống cháy, cách điện, kim loại nặng, v.v.
3Tuân thủ đầy đủ các tiêu chuẩn sản phẩm (Thông tin trên nhãn sản phẩm / Hướng dẫn sử dụng / Cảnh báo)
- Tên nơi:Mẫu mã, thông số kỹ thuật, điện áp, nhà sản xuất, tiêu chuẩn áp dụng
- Thủ công:Tiếng Trung + Tiếng Anh, cảnh báo an toàn rõ ràng
- Sản phẩm dành cho trẻ sơ sinh/trẻ em:Cảnh báo độ tuổi, cảnh báo các bộ phận nhỏ, cảnh báo nguy cơ nghẹn
4Hãy dành thời gian kiểm tra ngẫu nhiên trong kế hoạch vận chuyển – Đừng cắt giảm lịch trình tàu quá sát sao.
Khuyến nghị: Chuẩn bị hàng hóa sớm hơn 7-10 ngày so với kế hoạch ban đầu để tránh lỡ chuyến tàu hoặc phải chịu phí lưu kho cao do kiểm tra ngẫu nhiên ngoài dự kiến.
5Thiết lập hồ sơ kiểm tra ngẫu nhiên nội bộ + Kiểm soát chất lượng nhà cung cấp
- Lưu giữ cho mỗi lô hàng: hợp đồng, hóa đơn, báo cáo thử nghiệm, ảnh, biên bản kiểm tra nhà máy.
- Các nhà máy thượng nguồn: siết chặt kiểm soát chất lượng, bảo quản nguyên vật liệu quan trọng, không bao giờ xuất xưởng hàng không đạt tiêu chuẩn.
Bản tóm tắt
Bắt đầu từ ngày 1 tháng 6, việc xuất khẩu các sản phẩm dành cho trẻ sơ sinh/trẻ em và thiết bị điện hạ thế sẽ bước vào giai đoạn kiểm tra ngẫu nhiên thường xuyên.
Không có báo cáo xét nghiệm = khả năng bị giam giữ cao. Vị trí lấy mẫu được chọn ngẫu nhiên và hoàn toàn có thể truy vết.
Tuân thủ không phải là chi phí – mà là lợi nhuận cuối cùng. Chủ động lập báo cáo, thực hiện các tiêu chuẩn và kiểm soát chất lượng để đảm bảo thông quan suôn sẻ và giảm thiểu tổn thất.
Thời gian đăng bài: 18 tháng 5 năm 2026