Theo Thông báo số 40 năm 2026 của Tổng cục Thuế vụ (GAC), hệ thống cửa sổ đơn khai báo xuất khẩu đã được cập nhật chính thức với hai trường thông tin quan trọng mới:Mã kiểm soát xuất khẩu và hàng hóa bị cấm/hạn chếVàKiểm soát xuất khẩu & Các yếu tố khai báo hàng hóa bị cấm/hạn chếĐây là các trường thông tin bắt buộc có điều kiện. Tất cả các tờ khai xuất khẩu hiện nay phải tuân thủ các quy định mới. Việc không tuân thủ sẽ dẫn đến việc bị từ chối ngay lập tức, kiểm tra có mục tiêu và chậm trễ vận chuyển.
Với vai trò là đối tác hậu cần trọn gói của bạn, chúng tôi đã hoàn thành chương trình đào tạo nội bộ và điều chỉnh hệ thống. Dưới đây, chúng tôi trình bày rõ ràng các quy trình vận hành tiêu chuẩn dành cho nhân viên, các yêu cầu hợp tác với khách hàng và danh sách kiểm tra các vấn đề thường gặp để đảm bảo lô hàng của bạn được thông quan suôn sẻ, không bị chậm trễ hoặc giữ lại.
Trước tiên, cần hiểu rõ: Hai lĩnh vực mới này cần chứa những nội dung gì?
1. Mã nhận dạng hàng hóa bị cấm/hạn chế xuất khẩu và kiểm soát xuất khẩu
•Mục đích:Nhanh chóng xác định xem hàng hóa có thuộc diện cấm xuất khẩu, hạn chế xuất khẩu hoặc kiểm soát xuất khẩu hay không.
•Yêu cầu:Bắt buộc có điều kiện (phải chọn nếu thuộc diện kiểm soát; điền theo thông số kỹ thuật nếu không thuộc diện kiểm soát).
•Nguồn:Menu thả xuống của hệ thống nằm trong Cửa sổ đơn. Nghiêm cấm nhập liệu thủ công bằng mã không chính xác/không được chấp thuận.
2. Kiểm soát xuất khẩu & Các yếu tố khai báo hàng hóa bị cấm/hạn chế
•Mục đích:Cung cấp thông tin bổ sung về cơ sở pháp lý cho việc kiểm soát, chi tiết giấy phép/giấy chứng nhận, thông số kỹ thuật và các tuyên bố tuân thủ.
•Nội dung chính:Số giấy phép/giấy chứng nhận, số hiệu văn bản phê duyệt, thông số kỹ thuật, tuyên bố rõ ràng rằng hàng hóa không thuộc diện kiểm soát, v.v.
•Yêu cầu:Trung thực, đầy đủ, có thể kiểm chứng và nhất quán với mẫu đơn khai báo, hợp đồng, hóa đơn và các tài liệu hỗ trợ.
Tóm lại:
Nếu chịu sự kiểm soát→ Cả hai trường đều phải được điền đầy đủ.
Nếu không thuộc diện kiểm soát→ Điền vào bằng từ ngữ tiêu chuẩn (ví dụ: “Không có / Không thuộc diện kiểm soát”) — làmKHÔNGĐể trống!
Quy trình chuẩn dành cho nhân viên — Tuân thủ mọi bước, được phê duyệt ngay lập tức.
Bước 1: Khi nhận được đơn đặt hàng – Bắt buộc phải thực hiện “Ba bước kiểm tra”
1. Kiểm tra mã HS:So sánh với danh sách kiểm soát hải quan để xác định xem mặt hàng đó có liên quan đến hàng hóa lưỡng dụng, hàng hóa xuất khẩu, động vật quý hiếm, hàng hóa nguy hiểm hoặc hàng hóa cần giấy phép hay không.
2. Kiểm tra hồ sơ khách hàng:Kiểm tra xem khách hàng có giấy phép xuất khẩu, giấy tờ phê duyệt, báo cáo thử nghiệm hoặc giấy chứng nhận khai báo xuất khẩu hay không.
3. Kiểm tra lịch sử:Kiểm tra xem mã HS hoặc khách hàng này gần đây có bị nhắm mục tiêu để kiểm tra, từ chối hoặc gắn cờ hay không.
Bước 2: Quy trình nộp hồ sơ tiêu chuẩn (Một cửa)
1. Vào phần Khai báo hàng xuất khẩu → Trang chi tiết mặt hàng.
Mã nhận dạng hàng hóa bị kiểm soát xuất khẩu & cấm/hạn chế và các yếu tố khai báo hàng hóa bị kiểm soát xuất khẩu & cấm/hạn chế thường được làm mờ. Tuy nhiên, nếu tên sản phẩm hoặc mã HS có khả năng thuộc diện kiểm soát, một thông báo sẽ hiện lên trong quá trình khai báo, yêu cầu bạn điền vào các trường này.
Như ví dụ dưới đây minh họa:
2. Tìm trường mới: Mã nhận dạng hàng hóa bị cấm/hạn chế và kiểm soát xuất khẩu.
◦ Nếu thuộc diện kiểm soát: Chọn mã tương ứng.
◦ Nếu không thuộc diện kiểm soát: Chọn “Không bị kiểm soát / Không có” (làm theo các tùy chọn tiêu chuẩn của Cửa sổ đơn).
3. Điền thông tin về Kiểm soát xuất khẩu và các mặt hàng bị cấm/hạn chế khai báo.
◦ Nếu thuộc diện kiểm soát: Cung cấp số giấy phép/giấy chứng nhận, số văn bản phê duyệt, các thông số chính, thời hạn hiệu lực.
◦ Nếu không thuộc diện kiểm soát: Hãy sử dụng ngôn từ tiêu chuẩn, ví dụ:
“Những mặt hàng này không thuộc diện cấm xuất khẩu, hạn chế hoặc kiểm soát. Thông tin đã khai báo là đúng và chính xác.”
Cuối cùng, hãy mô tả ngắn gọn các chỉ số hiệu suất chính, mục đích sử dụng, v.v., đối với hàng hóa đã khai báo.
4. Lưu → Xác nhận → Kiểm tra lại trước khi gửi.
Bước 3: Các điểm cần lưu ý (Nhân viên phải ghi nhớ)
❌Không có ô trống, không có ký tự bị lỗi, không có mô tả mơ hồ.
❌Không có chuyện “khai báo trước, lấy giấy tờ sau” hoặc “vận chuyển trước, hoàn tất thủ tục sau”.
✓Đảm bảo tính nhất quán bốn chiều giữa số giấy phép/giấy chứng nhận, mã HS, tên sản phẩm và thông số kỹ thuật/thông số tham số.
✓Luôn tuân thủ các hướng dẫn hải quan mới nhất về thủ tục khai báo cửa một cửa.
Danh sách kiểm tra hợp tác với khách hàng — Cung cấp những giấy tờ này để quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ.
Để tránh chậm trễ giao hàng và phát sinh phí, vui lòng cung cấp các thông tin sau:
1Mã HS chính xác, hướng dẫn sử dụng sản phẩm, mục đích sử dụng, thành phần vật liệu, thông số kỹ thuật.
2Vui lòng cho biết hàng hóa có liên quan đến: kiểm soát xuất khẩu, hàng hóa lưỡng dụng, hóa chất nguy hiểm, giấy phép cần thiết, động vật nguy cấp, hàng hóa nhạy cảm về sở hữu trí tuệ hay không.
3Bản gốc hoặc bản điện tử các tài liệu liên quan: giấy phép, giấy chứng nhận phê duyệt, báo cáo thử nghiệm, biên lai nộp hồ sơ.
4Xác nhận bằng văn bản (mẫu có sẵn từ chúng tôi) về việc hàng hóa có thuộc diện cấm/hạn chế/kiểm soát xuất khẩu hay không.
Thông báo quan trọng:
Khai báo sai, bỏ sót hoặc khai báo không chính xác sẽ trực tiếp dẫn đến việc kiểm tra có mục tiêu, từ chối, phạt tiền và ảnh hưởng tiêu cực đến xếp hạng tín dụng doanh nghiệp cũng như việc thông quan trong tương lai.
Ba lỗi thường gặp nhất — Hãy tránh những sai lầm này
1Để trống các trường này.→ Hệ thống từ chối khai báo ngay lập tức.
2Chọn mã nhận dạng không chính xácKhông khớp với hàng hóa → Khả năng cao bị kiểm tra có chủ đích.
3Các phần tử khai báo chưa hoàn chỉnhVí dụ: chỉ viết “Không có” mà không kèm theo tuyên bố tuân thủ đúng quy định → Được trả lại để xem xét thủ công.
Những việc chúng tôi đã làm để hỗ trợ bạn
✓Tất cả nhân viên đã hoàn thành khóa đào tạo đặc biệt về Thông báo số 40 và đã được cấp chứng chỉ.
✓Hệ thống khai báo hải quan của chúng tôi đã được cập nhật và điều chỉnh, với tính năng nhắc nhở xác nhận tự động cho các trường thông tin mới.
✓Chúng tôi đã thiết lập một danh sách kiểm tra nhanh chóng đối với hàng hóa được kiểm soát – đánh giá rủi ro ngay lập tức khi nhận được đơn đặt hàng.
✓Hỗ trợ hải quan 7x12 giờ, với kiểm tra riêng từng lô hàng và xem xét lại bởi người thứ hai chuyên trách.
✓Dịch vụ khách hàng miễn phí: Kiểm tra sơ bộ mã HS, xác minh tài liệu, mẫu tờ khai.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi.
Đường dây trợ giúp hải quan:Người liên hệ/bộ phận chăm sóc khách hàng của công ty được chỉ định của bạn
Cơ sở pháp lý:Thông báo số 40 năm 2026 của GAC
Hướng dẫn nộp hồ sơ:Trang web chính thức của Cửa sổ Thương mại Quốc tế một cửa Trung Quốc – thông số kỹ thuật mới nhất.
Một bước nhỏ trong việc tuân thủ quy định khai báo hải quan sẽ dẫn đến quá trình thông quan suôn sẻ. Với sự thực hiện chuyên nghiệp và kiểm tra nghiêm ngặt của chúng tôi, chúng tôi sẽ giúp bạn dễ dàng nắm bắt các quy định mới, đảm bảo hàng hóa khởi hành đúng giờ, thông quan thuận lợi và vận chuyển không gặp sự cố cho mọi lô hàng.
Thời gian đăng bài: 29/04/2026