Gần đây, nhiều chủ doanh nghiệp sản xuất đã hỏi: “Chúng tôi muốn xuất khẩu sản phẩm sang Đông Nam Á. Chúng tôi nên thành lập một công ty thương mại riêng hay nên hợp tác với bên khác?”
Lời khuyên của chúng tôi rất đơn giản:Hãy làm phép tính, và câu trả lời sẽ đến với bạn.
Trước khi vội vàng đăng ký công ty, hãy cùng nhau tính toán các con số.
1. Thêm một công ty đồng nghĩa với việc phát sinh thêm chi phí từ 30.000 đến 80.000 yên mỗi năm.
●Đăng ký, kế toán, quản lý ngân hàng: 10.000 - 20.000 yên/năm
●Thuê nhân viên văn thư hoặc điều phối viên: 50.000 - 60.000 yên/năm
●Tổng cộng: 70.000-80.000 yên đã mất trước khi bạn thực hiện được đơn hàng đầu tiên. Đối với một xưởng nhỏ với khoảng chục nhân viên, đó là mức lương cả năm của một công nhân có kinh nghiệm.
2. Việc tuyển dụng có thực sự đáng giá không? ?
Một số người có thể nói: “Vậy thì tôi sẽ thuê một người quản lý xuất khẩu giàu kinh nghiệm.”
Thực tế mà nói: Một người quản lý xuất khẩu giỏi có mức lương khởi điểm từ 150.000 yên trở lên/năm, và họ rất khó tìm, giữ chân lại càng khó hơn. Nếu họ rời đi sau hai tháng, hoạt động kinh doanh của bạn sẽ bị đình trệ, và bạn sẽ phải tự mình giải quyết hậu quả. Khi khối lượng xuất khẩu của bạn còn nhỏ, chi phí xây dựng đội ngũ đơn giản là quá cao.
3. Việc hoàn thuế cũng tương tự, nhưng quy trình phức tạp hơn.
● Xuất khẩu trực tiếp từ nhà máy:Bạn đủ điều kiện hưởng chính sách “miễn thuế, khấu trừ thuế, hoàn thuế”. Bạn sản xuất và bán hàng – việc hoàn thuế rất đơn giản.
● Công ty thương mại xuất khẩu:Trước tiên, bạn phải "bán" hàng hóa của mình cho chính công ty thương mại của mình – hợp đồng, hóa đơn, chuyển khoản – đó là một bước bổ sung.
● Kết quảBạn sẽ không nhận được thêm một xu tiền hoàn thuế nào, nhưng quy trình của bạn sẽ trở nên phức tạp gấp đôi. Thêm vào đó, bạn có nguy cơ bị cơ quan thuế chú ý về vấn đề định giá chuyển giao nội bộ.
4. Khách hàng Đông Nam Á coi trọng tốc độ
Khách hàng muốn đến thăm nhà máy, thương lượng giá cả và xác nhận ngày giao hàng. Chủ nhà máy có thể đưa ra quyết định ngay tại chỗ. Thêm các bước trung gian sẽ làm chậm quá trình – và bạn có thể mất đơn hàng.
Vậy đâu là nước đi đúng đắn? Hãy chơi theo 3 giai đoạn.
Giai đoạn 1: Giai đoạn khởi nghiệp (Xuất khẩu < 5 triệu yên) – Mượn thuyền ra khơi
● Chiến lược:Đăng ký nhà máy + hợp tác với công ty xuất khẩu chuyên nghiệp
● Cách thực hiện:
1. Đăng ký nhà máy: Chi khoảng 1.000 yên để xin giấy phép xuất nhập khẩu.
2. Thuê ngoài các khâu còn lại: Giao phó việc khai báo hải quan, đặt chỗ vận chuyển, thanh toán ngoại hối và hoàn thuế cho một công ty thương mại quốc tế hoặc logistics chuyên nghiệp (như chúng tôi).
● Lý do nó hiệu quả:Bạn vẫn tuân thủ quy định (xuất khẩu dưới tên nhà máy của riêng bạn) mà không cần phải tốn công tuyển dụng hay thành lập công ty mới. Bạn chỉ thanh toán theo từng lô hàng – chi phí thấp, tính linh hoạt cao.：
Giai đoạn 2: Giai đoạn tăng trưởng (5 triệu yên - 10 triệu yên) – Xây dựng đội ngũ xuất khẩu nội bộ
Khi hoạt động xuất khẩu của bạn đã ổn định, hãy thuê 1-2 người làm việc trực tiếp tại nhà máy. Họ sẽ phụ trách liên lạc với khách hàng và theo dõi đơn hàng. Chi phí được kiểm soát tốt hơn, hiệu quả cao hơn – và vẫn tiết kiệm chi phí hơn nhiều so với việc thành lập một công ty riêng.
SGiai đoạn 3: Giai đoạn trưởng thành (10 triệu yên trở lên) – Cân nhắc thành lập một công ty thương mại riêng biệt
Nếu khối lượng xuất khẩu của bạn đủ lớn đến mức cần tích hợp sản phẩm của bên thứ ba, xây dựng thương hiệu ở nước ngoài hoặc bảo vệ nhà máy khỏi các rủi ro liên quan đến xuất khẩu – thì đây là thời điểm thích hợp để đăng ký một công ty thương mại độc lập. Ở giai đoạn này, bạn có đủ khả năng chi trả cho đội ngũ nhân viên và gánh chịu rủi ro, vì vậy cấu trúc này thực sự hợp lý.
Lời từ tận đáy lòng:
Đừng hy sinh nội dung vì vẻ bề ngoài.
Khi doanh nghiệp của bạn còn nhỏ, "mượn thuyền" là một lựa chọn thông minh – hãy để những người chuyên nghiệp xử lý công việc của họ. Điều này giúp tiết kiệm tiền bạc và tránh được những rắc rối.
Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, bạn có thể "tự đóng thuyền" – tập hợp đội ngũ, thành lập công ty và nắm toàn quyền kiểm soát.
Hãy bắt đầu kinh doanh trước đã. Kiếm tiền mới là điều quan trọng nhất. vấn đề.
Những lưu ý quan trọng khi xuất khẩu sang Đông Nam Á:
● Thuế quan và quy tắc xuất xứTận dụng RCEP và đăng kýMẪU Echứng nhận. Hầu hết các sản phẩm đều được hưởng mức thuế bằng 0 tại các nước Đông Nam Á – một lợi thế rất lớn giúp tăng khả năng cạnh tranh về giá của bạn.
● Hậu cần & Thủ tục hải quanHãy chọn nhà cung cấp dịch vụ hậu cần chuyên về Đông Nam Á. Họ cung cấp dịch vụ thông quan tận nơi và có thể giúp bạn tránh tình trạng chậm trễ tại hải quan địa phương (điều này có thể gây rắc rối lớn ở một số quốc gia).
● Ngoại hối & Thanh toánHãy hợp tác với các công ty giao nhận vận tải chuyên nghiệp để thanh toán ngoại hối. Tránh sử dụng các ngân hàng ngầm và đảm bảo nguồn vốn của bạn tuân thủ pháp luật.
● Tuân thủ sản phẩmHãy kiểm tra trước các yêu cầu chứng nhận sản phẩm của quốc gia mục tiêu (ví dụ như SNI ở Indonesia, SIRIM ở Malaysia, TISI ở Thái Lan). Khi xuất khẩu trực tiếp, nhà máy của bạn sẽ là đơn vị nắm giữ chứng nhận – điều này thực sự giúp bạn tạo được uy tín hơn với người mua nước ngoài.
Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ xuất khẩu và hậu cần quốc tế cho các nhà sản xuất. Chúng tôi có thể xử lý mọi thứ – từ khai báo hải quan, vận chuyển hàng hóa, đến thanh toán ngoại hối – để bạn có thể xuất khẩu sang Đông Nam Á với chi phí thấp và hiệu quả cao, mà không cần phải thành lập thêm một đội ngũ xuất khẩu từ đầu.
Thời gian đăng bài: 24/03/2026