A、Chuẩn bị trước khi đặt chỗ (trước 7 ngày làm việc) các giấy tờ cần thiết
a、Thư ủy quyền vận tải đường biển (bao gồm tên sản phẩm tiếng Trung và tiếng Anh, HSCODE, mức hàng nguy hiểm, số UN, chi tiết đóng gói và thông tin đặt hàng vận chuyển khác)
b、MSDS (Bảng dữ liệu kỹ thuật an toàn, yêu cầu 16 mục đầy đủ) bằng cả tiếng Trung và tiếng Anh có hiệu lực trong năm năm
c、Báo cáo thẩm định điều kiện vận tải hàng hóa (có hiệu lực trong năm hiện tại)
d、Kết quả xác định việc sử dụng bao bì hàng nguy hiểm (trong thời hạn hiệu lực)
e、Đặt chỗ yêu cầu điền vào mẫu đơn đăng ký đặt chỗ theo yêu cầu của các công ty vận chuyển khác nhau, chẳng hạn như mẫu sau:
1) SỐ THAM CHIẾU ĐẶT CHỖ:
2) VSL/VOY:
3) POL/POD (NẾU CÓ LIÊN QUAN ĐẾN T/S, VUI LÒNG ĐÁNH DẤU): TAICANG
4) CẢNG GIAO HÀNG:
5) KỲ HẠN (CY HOẶC CFS):
6) TÊN VẬN CHUYỂN THÍCH HỢP:
7) TÊN HÓA CHẤT THÍCH HỢP (NẾU CẦN):
8) NBR & LOẠI ĐÓNG GÓI (BÊN NGOÀI & BÊN TRONG):
9) TRỌNG LƯỢNG TỊNH/TỔNG:
10) SỐ LƯỢNG, KÍCH THƯỚC VÀ LOẠI BÌNH CHỨA:
11) Số IMO/UN: 9/2211
12) NHÓM ĐÓNG GÓI: III
13）EMS
14) MFAG
15）FLASH PT:
16) LIÊN HỆ KHẨN CẤP: ĐIỆN THOẠI:
17) CHẤT Ô NHIỄM BIỂN
18) NHÃN/NHÃN PHỤ:
19) SỐ ĐÓNG GÓI:
Yêu cầu chính:
Thông tin đặt chỗ không thể thay đổi sau khi xác nhận và cần xác nhận trước xem cảng và công ty vận chuyển có chấp nhận loại hàng nguy hiểm này hay không, cũng như các hạn chế tại các cảng trung chuyển.
B、Khai báo hàng hóa nguy hiểm để đóng gói
Sau khi được hãng vận chuyển chấp thuận, thông tin phân bổ trước sẽ được gửi đến đại lý đặt chỗ. Quý khách cần sắp xếp công việc khai báo đóng gói trước theo thời gian chốt đơn hàng do hãng vận chuyển quy định.
1. Trước tiên, trao đổi và thương lượng với khách hàng về thời gian đóng gói. Sau khi xác định lịch trình phù hợp với yêu cầu của khách hàng, chúng tôi sẽ sắp xếp xe chở hàng nguy hiểm đến lấy hàng đúng giờ. Đồng thời, phối hợp với bến tàu để sắp xếp lịch nhập cảng. Đối với hàng hóa không thể lưu trữ tại bến tàu, chúng tôi cần được nâng lên thành đống hàng nguy hiểm, sau đó đống hàng nguy hiểm sẽ sắp xếp hàng hóa được vận chuyển đến bến tàu để xếp hàng. Tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu khai báo hàng hải, cần bố trí giám sát viên xếp hàng được đào tạo chuyên nghiệp và có trình độ chuyên môn (giám sát viên xếp hàng phải tham gia các kỳ thi hàng hải, có chứng chỉ và đã hoàn thành đăng ký với Taicang Maritime).
2. Trong quá trình đóng gói, cần chụp ảnh cẩn thận, bao gồm ba ảnh chụp cùng người giám sát trước, trong và sau khi đóng gói, để đảm bảo toàn bộ quá trình đóng gói có thể theo dõi được.
3. Sau khi hoàn tất việc đóng gói, cần phải khai báo hàng nguy hiểm với Cục Hàng hải. Tại thời điểm này, cần cung cấp một loạt các tài liệu chính xác và đầy đủ, bao gồm “Phiếu khai báo an toàn và phù hợp”, “Bảng dữ liệu an toàn hàng hóa (MSDS) bằng tiếng Trung và tiếng Anh”, “Phiếu kết quả xác định việc sử dụng bao bì hàng nguy hiểm”, “Báo cáo xác định điều kiện vận chuyển hàng hóa”, “Giấy chứng nhận đóng gói” và ảnh đóng gói.
4. Sau khi được chấp thuận hàng hải, “Tuyên bố vận chuyển an toàn và phù hợp hàng nguy hiểm/hàng độc hại gây ô nhiễm” phải được gửi ngay cho đại lý vận chuyển và công ty để đảm bảo toàn bộ quá trình diễn ra suôn sẻ và truyền tải thông tin hiệu quả.
C、Thủ tục hải quan trên tàu yêu cầu các giấy tờ sau để khai báo hàng nguy hiểm
a. Hóa đơn: Hóa đơn thương mại chính thức cung cấp thông tin giao dịch chi tiết.
b. Phiếu đóng gói: Phiếu đóng gói rõ ràng thể hiện bao bì và nội dung của hàng hóa.
c. Mẫu giấy ủy quyền khai báo hải quan hoặc giấy ủy quyền điện tử: là giấy ủy quyền chính thức cho phép một đại lý hải quan chuyên nghiệp xử lý các thủ tục khai báo hải quan, có thể ở dạng điện tử.
d. Mẫu tờ khai xuất khẩu dự thảo: là mẫu tờ khai xuất khẩu được hoàn thiện sơ bộ để chuẩn bị và kiểm tra trước khi khai báo hải quan.
e. Các yếu tố khai báo: Thông tin khai báo hàng hóa toàn diện và chính xác, bao gồm nhưng không giới hạn ở các yếu tố chính như tên sản phẩm, thông số kỹ thuật, số lượng, v.v.
f. Sổ cái điện tử xuất khẩu: Hóa chất nguy hiểm cần có sổ cái điện tử xuất khẩu, đây là yêu cầu bắt buộc đối với hàng hóa nguy hiểm nhưng không được phân loại là hóa chất nguy hiểm. Nếu liên quan đến B, sổ cái điện tử xuất khẩu cũng được yêu cầu.
g. Nếu cần kiểm tra hải quan, cũng cần cung cấp “Tuyên bố về an toàn và phù hợp để vận chuyển”, “MSDS bằng tiếng Trung và tiếng Anh”, “Kết quả nhận dạng về việc sử dụng bao bì hàng hóa nguy hiểm” và “Báo cáo nhận dạng về điều kiện vận chuyển hàng hóa”
Sau khi thông quan, cung cấp vận đơn và giải phóng hàng hóa theo yêu cầu của khách hàng.
Trên đây là quy trình xuất khẩu hàng nguy hiểm tại Cảng Thái Thương.
Công ty chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ khai báo hàng hải, thông quan và đặt chỗ cho hàng hóa nguy hiểm tại cảng Thái Thương. Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu có nhu cầu.
Thời gian đăng: 30-09-2025