A. Chuẩn bị trước khi đặt phòng (7 ngày làm việc trước đó): các giấy tờ cần thiết
a. Giấy ủy quyền vận chuyển đường biển (bao gồm tên sản phẩm tiếng Trung và tiếng Anh, mã HSCODE, mức độ nguy hiểm của hàng hóa, số UN, chi tiết đóng gói và các thông tin đặt chỗ hàng hóa khác)
b. Bảng dữ liệu an toàn kỹ thuật (MSDS, yêu cầu đầy đủ 16 mục) bằng cả tiếng Trung và tiếng Anh có hiệu lực trong năm năm.
c. Báo cáo đánh giá tình hình vận tải hàng hóa (có hiệu lực trong năm hiện tại)
d. Kết quả xác định việc sử dụng bao bì hàng hóa nguy hiểm (trong thời hạn hiệu lực)
e. Việc đặt chỗ yêu cầu điền vào mẫu đơn đăng ký đặt chỗ theo yêu cầu của từng công ty vận chuyển, ví dụ như mẫu sau:
1) MÃ SỐ ĐẶT PHÒNG:
2) VSL/VOY:
3) POL/POD (NẾU CÓ LIÊN QUAN ĐẾN T/S VUI LÒNG ĐÁNH DẤU): TAICANG
4) CẢNG GIAO HÀNG:
5) KỲ HẠN (CY HOẶC CFS):
6) TÊN VẬN CHUYỂN CHÍNH XÁC:
7) TÊN HÓA HỌC CHÍNH XÁC (NẾU CẦN THIẾT):
8) NBR & LOẠI BAO BÌ (BÊN NGOÀI & BÊN TRONG):
9) TRỌNG LƯỢNG TỊNH/TRỌNG LƯỢNG TỔNG:
10) SỐ LƯỢNG, KÍCH THƯỚC VÀ LOẠI THÙNG CHỨA:
11) IMO/UN SỐ: 9/2211
12) NHÓM ĐÓNG GÓI: III
13) EMS
14) MFAG
15) FLASH PT:
16) LIÊN HỆ KHẨN CẤP: ĐIỆN THOẠI:
17) CHẤT GÂY Ô NHIỄM BIỂN
18) NHÃN/NHÃN PHỤ:
19) SỐ ĐÓNG GÓI:
Các yêu cầu chính:
Thông tin đặt chỗ không thể thay đổi sau khi xác nhận, và cần phải xác nhận trước xem cảng và công ty vận chuyển có chấp nhận loại hàng hóa nguy hiểm này hay không, cũng như các hạn chế đối với các cảng quá cảnh.
B.Tờ khai hàng hóa nguy hiểm để đóng gói
Sau khi được công ty vận chuyển chấp thuận, thông tin phân bổ trước sẽ được gửi đến đại lý đặt chỗ. Theo thời hạn quy định của công ty vận chuyển, cần phải tiến hành khai báo đóng gói trước.
1. Trước tiên, cần liên lạc và thương lượng với khách hàng về thời gian đóng gói, sau khi xác định được lịch trình phù hợp với yêu cầu của khách hàng, cần bố trí xe chuyên chở hàng nguy hiểm đến lấy hàng đúng giờ. Đồng thời, phối hợp với cảng để đặt lịch hẹn vào cảng. Đối với hàng hóa không thể lưu trữ tại cảng, cần phải vận chuyển lên bãi chứa hàng nguy hiểm, sau đó cần bố trí vận chuyển hàng hóa đến cảng để bốc xếp. Tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu khai báo hàng hải, cần bố trí giám sát viên bốc xếp được đào tạo chuyên nghiệp và có trình độ (giám sát viên bốc xếp phải tham gia các kỳ thi hàng hải và có chứng chỉ, đồng thời hoàn tất đăng ký với Sở Hàng hải Taicang) để thực hiện các hoạt động bốc xếp.
2. Trong quá trình đóng gói, cần chụp ảnh cẩn thận, bao gồm ba bức ảnh có người giám sát trước, trong và sau khi đóng gói, để đảm bảo toàn bộ quá trình đóng gói có thể được truy vết.
3. Sau khi hoàn tất mọi công đoạn đóng gói, cần phải khai báo hàng hóa nguy hiểm với cơ quan hàng hải. Tại thời điểm này, cần cung cấp một loạt các giấy tờ chính xác và đầy đủ, bao gồm “Mẫu khai báo an toàn và phù hợp”, “Bảng dữ liệu an toàn vật liệu (MSDS) bằng cả tiếng Trung và tiếng Anh”, “Mẫu kết quả nhận dạng bao bì hàng hóa nguy hiểm”, “Báo cáo nhận dạng điều kiện vận chuyển hàng hóa”, “Giấy chứng nhận đóng gói” và ảnh chụp bao bì.
4. Sau khi được chấp thuận vận chuyển đường biển, “Tờ khai vận chuyển an toàn và phù hợp hàng hóa nguy hiểm/hàng hóa gây ô nhiễm” cần được gửi ngay lập tức cho đại lý vận chuyển và công ty để đảm bảo toàn bộ quy trình diễn ra suôn sẻ và việc truyền tải thông tin hiệu quả.
C. Thủ tục hải quan trên tàu yêu cầu các giấy tờ sau đây để khai báo hàng hóa nguy hiểm.
a. Hóa đơn: Một hóa đơn thương mại chính thức cung cấp thông tin chi tiết về giao dịch.
b. Phiếu đóng gói: Một phiếu đóng gói rõ ràng thể hiện bao bì và nội dung của hàng hóa.
c. Mẫu giấy ủy quyền khai báo hải quan hoặc giấy ủy quyền điện tử: giấy ủy quyền chính thức cho phép một nhà môi giới hải quan chuyên nghiệp xử lý các thủ tục khai báo hải quan, có thể ở dạng điện tử.
d. Bản dự thảo tờ khai xuất khẩu: một bản dự thảo tờ khai xuất khẩu đã điền đầy đủ thông tin, được sử dụng để chuẩn bị và kiểm tra trước khi khai báo hải quan.
e. Các yếu tố khai báo: Thông tin khai báo hàng hóa đầy đủ và chính xác, bao gồm nhưng không giới hạn ở các yếu tố chính như tên sản phẩm, thông số kỹ thuật, số lượng, v.v.
f. Sổ cái điện tử xuất khẩu: Hóa chất nguy hiểm yêu cầu sổ cái điện tử xuất khẩu, đây là yêu cầu theo quy định đối với hàng hóa nguy hiểm nhưng không được phân loại là hóa chất nguy hiểm. Nếu liên quan đến B, thì sổ cái điện tử xuất khẩu cũng là bắt buộc.
g. Nếu cần kiểm tra hải quan, cần cung cấp thêm “Tờ khai về an toàn và phù hợp cho vận chuyển”, “Bảng dữ liệu an toàn vật liệu (MSDS) bằng cả tiếng Trung và tiếng Anh”, “Kết quả xác định loại bao bì hàng hóa nguy hiểm” và “Báo cáo xác định điều kiện vận chuyển hàng hóa”.
Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, cung cấp vận đơn và giải phóng hàng hóa theo yêu cầu của khách hàng.
Trên đây là quy trình xuất khẩu hàng hóa nguy hiểm tại cảng Taicang.
Công ty chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ khai báo hàng hải, thông quan và đặt chỗ cho hàng hóa nguy hiểm tại cảng Taicang. Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu cần.
Thời gian đăng bài: 30/09/2025