Hai trường hợp sau đây sử dụng kho ngoại quan như thế nào để giải quyết các thách thức trong chuỗi cung ứng, từ đó giảm chi phí và cải thiện hiệu quả?
Trường hợp thứ nhất:Công ty A là một công ty dịch vụ công nghệ khởi nghiệp đang có kế hoạch mở rộng sang lĩnh vực xuất khẩu thương mại quốc tế nhưng đang phải đối mặt với những vấn đề cốt lõi sau:
1. Không có quyền xuất khẩu: Không thể khai báo xuất khẩu hoặc xử lý hoàn thuế dưới tên riêng, điều này hạn chế sự phát triển kinh doanh.
2. Khối lượng kinh doanh nhỏ và không ổn định: Các đơn đặt hàng rải rác, với nhiều chủng loại và số lượng nhỏ, khiến việc xây dựng đội ngũ xuất khẩu nội bộ trở nên không hiệu quả về mặt kinh tế.
3. Thiếu nhân lực: Thiếu nhân viên chuyên nghiệp cho các công việc thương mại quốc tế, khai báo hải quan, chứng từ và xử lý ngoại hối.
4. Áp lực kiểm soát chi phí cao: Nếu áp dụng mô hình xuất khẩu tự vận hành truyền thống, chi phí thu mua sẽ cao và chi phí vận hành khó có thể gánh chịu.
Công ty A đã áp dụng mô hình thương mại quốc tế vốn hóa nhẹ “Kho ngoại quan + Thương mại trung chuyển”, cho phép công ty nhanh chóng triển khai hoạt động xuất khẩu, tối ưu hóa chuỗi cung ứng và lập kế hoạch thuế.
I. Ba ưu điểm chính của mô hình này:
1.Hợp pháp và tuân thủ quy định: Sử dụng thương mại trung chuyển và chính sách hoàn thuế xuất khẩu của Trung Quốc để lách luật về việc thiếu quyền xuất khẩu (quyền tham gia hoạt động xuất khẩu).
2. Tiết kiệm và hiệu quả: Giảm chi phí mua sắm (nhà cung cấp được hưởng ưu đãi thuế) và tiết kiệm nhân lực cũng như chi phí vận hành.
3. Rủi ro có thể kiểm soát: Các công ty chuyên nghiệp xử lý các quy trình phức tạp, phân tán rủi ro tín dụng và rủi ro tỷ giá hối đoái.
Chức năng cốt lõi của mô hình kết hợp này là tạo ra chuỗi cung ứng linh hoạt và nâng cao khả năng phục vụ khách hàng. Đây là giải pháp thương mại quốc tế có vốn đầu tư ít, chi phí thấp, khởi động nhanh, tuân thủ quy định và đáng tin cậy, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp thương mại quốc tế mới thành lập.
Trường hợp thứ hai: Công ty B là một doanh nghiệp lớn có các nhà máy ở nước ngoài. Công ty này tham gia vào việc thu mua các linh kiện và phụ tùng khác nhau trong nước, sau đó vận chuyển ra nước ngoài để lắp ráp. Những khó khăn gặp phải bao gồm sự gia tăng đáng kể khối lượng công việc của nhân viên khai báo hải quan và đồng thời sự gia tăng đột biến khối lượng công việc xử lý hoàn thuế xuất khẩu.
Công ty B đã triển khai chiến lược kết hợp giữa "Kho ngoại quan" và "Thương mại trung chuyển" để đạt được mục tiêu giảm chi phí, tối ưu hóa chuỗi cung ứng và lập kế hoạch thuế cho công ty.
I. Ba ưu điểm chính của mô hình này:
1. Giảm đáng kể khối lượng công việc khai báo hải quan:
● Khai báo hợp nhất: Các nhà cung cấp có thể giao linh kiện vào Khu vực miễn thuế tổng hợp (hàng hóa nội địa nhập vào khu vực này được coi là hàng xuất khẩu, nhưng thủ tục khai báo hải quan được đơn giản hóa). Sau đó, Công ty B có thể hợp nhất hàng hóa từ nhiều nhà cung cấp dựa trên kế hoạch sản xuất của nhà máy ở nước ngoài, thực hiện khai báo hải quan xuất khẩu một lần, giúp giảm đáng kể tần suất khai báo.
● Lưu thông tự do trong khu vực: Việc lưu trữ, lưu thông, phân loại và đóng gói hàng hóa trong Khu vực Kho ngoại quan tổng hợp không yêu cầu khai báo hải quan, giúp giảm đáng kể các công việc khai báo hàng ngày.
2. Hoàn thuế xuất khẩu nhanh chóng và sớm hơn:
● Hoàn thuế khi nhập khẩu: Khi hàng hóa của các nhà cung cấp trong nước nhập vào Khu Thương mại Tự do Tổng hợp, chúng được coi là hàng xuất khẩu. Công ty B có thể ngay lập tức xin hoàn thuế GTGT xuất khẩu dựa trên các chứng từ khai báo nhập khẩu, mà không cần chờ hàng hóa thực sự rời khỏi quốc gia. Điều này giúp đẩy nhanh quá trình hoàn thuế, cải thiện dòng tiền và đồng thời giảm áp lực công việc cho bộ phận tài chính do không cần phải chờ đợi và theo dõi chứng từ.
● Quản lý tài liệu đơn giản hóa: Quy trình hoàn tiền được tách biệt khỏi giai đoạn vận chuyển xuất khẩu cuối cùng, giúp việc quản lý tài liệu rõ ràng và dễ dàng hơn.
3. Quản lý tồn kho và tối ưu hóa phân phối:
● Thiết lập Trung tâm Phân phối Khu vực: Xây dựng trung tâm lưu trữ linh kiện trong Khu vực Miễn thuế Tổng hợp để thực hiện phân phối JIT (Just-In-Time) theo kế hoạch lắp ráp của nhà máy ở nước ngoài, nâng cao khả năng đáp ứng của chuỗi cung ứng.
● Giảm chi phí đơn hàng khẩn cấp: Nếu nhà máy ở nước ngoài có nhu cầu cấp thiết, hàng hóa có thể được vận chuyển nhanh chóng từ kho khu vực, tránh được chi phí vận chuyển nhanh và sự chậm trễ về thời gian liên quan đến việc vận chuyển trực tiếp từ Trung Quốc.
II. Giá trị chiến lược mang lại cho công ty:
1. Tối ưu hóa chi phí:
● Kho ngoại quan: Hàng hóa được miễn thuế quan và các loại thuế nhập khẩu trong thời gian lưu kho tại khu vực này, giúp giảm chi phí vốn đầu tư.
● Gom hàng: Cho phép gom hàng hóa từ nhiều đơn đặt hàng và nhiều nhà cung cấp để chia sẻ container, giảm chi phí vận chuyển quốc tế.
2. Mở rộng mô hình kinh doanh:
● Sửa chữa và kiểm tra: Có thể cung cấp dịch vụ sửa chữa toàn cầu cho thiết bị nhập khẩu trong khu vực, hoặc thực hiện kiểm tra sau bán hàng đối với các sản phẩm xuất khẩu, mở rộng phạm vi dịch vụ.
● Quy trình đơn giản: Nếu cần lắp ráp đơn giản, dán nhãn, v.v., trước khi xuất khẩu, các công đoạn này có thể được thực hiện trong khu vực, hưởng lợi từ chính sách miễn thuế.
3. Quản lý rủi ro và tuân thủ:
● Phân lập rủi ro hải quan: Hàng hóa hoàn tất khai báo xuất khẩu khi nhập vào khu vực. Các hoạt động xuất khẩu tiếp theo tương đối độc lập, giảm thiểu rủi ro tổng số tiền hoàn thuế bị ảnh hưởng bởi các vấn đề phát sinh ở giai đoạn xuất khẩu cuối cùng.
● Tăng cường tuân thủ: Là một khu vực giám sát hải quan đặc biệt, Khu vực kho ngoại quan tổng hợp hoạt động theo mô hình quản lý tiêu chuẩn hóa, giúp các doanh nghiệp nâng cao mức độ tuân thủ thương mại tổng thể.
Đối với các mô hình kinh doanh như “mua sắm trong nước, lắp ráp ở nước ngoài” của Công ty B, việc sử dụng Khu vực miễn thuế toàn diện làm trung tâm trong chuỗi cung ứng quốc tế không chỉ là biện pháp dự phòng để giải quyết áp lực công việc hiện tại. Đó là một bố cục chiến lược nhằm nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng toàn cầu, tối ưu hóa cấu trúc tài chính và thuế, và hỗ trợ mở rộng kinh doanh dài hạn. Nó có thể chuyển đổi công việc hải quan và hoàn thuế vốn rời rạc, tần suất cao, khối lượng lớn thành các hoạt động tập trung, hiệu quả và tiêu chuẩn hóa có thể dự đoán được, mang lại giá trị đáng kể!
Thời gian đăng bài: 08/12/2025